Τηλεγραμματεία ιατρείου που απαντά όσο εσείς εξετάζετε

Το τηλέφωνο χτυπά μέσα στην εξέταση. Ποιος απαντά;

Όταν είστε με ασθενή, το τηλέφωνο δεν σταματά. Αν απαντήσετε, διακόπτετε την εξέταση και τον ασθενή που έχετε μπροστά σας. Αν δεν απαντήσετε, αυτός που καλεί συχνά δεν ξανακαλεί — κλείνει ραντεβού αλλού.

Και οι κλήσεις σπάνια έρχονται σε βολική ώρα. Έρχονται το μεσημέρι, το απόγευμα μετά το κλείσιμο, το Σάββατο πρωί. Μια γραμματεία ιατρείου με ωράριο, όσο καλή κι αν είναι, δεν προλαβαίνει τα πάντα. Έτσι χάνονται ραντεβού — και μαζί τους ασθενείς που δεν θα μάθετε ποτέ ότι σας αναζήτησαν.

Πώς λειτουργεί η τηλεγραμματεία ιατρείου με την Παρούσα

Η Παρούσα είναι ψηφιακή τηλεφωνική γραμματέας για ελληνικά ιατρεία. Δεν χρειάζεται να αλλάξετε αριθμό — αρκεί μια απλή εκτροπή κλήσεων.

• Εκτρέπετε στην Παρούσα τις κλήσεις που δεν προλαβαίνετε. Κρατάτε τον αριθμό του ιατρείου σας όπως είναι.
• Η Παρούσα απαντά σε φυσικά ελληνικά, όλο το 24ωρο — και τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες.
• Κλείνει η ίδια το ραντεβού στο ημερολόγιο του ιατρείου σας και εσείς ενημερώνεστε.

Εσείς συνεχίζετε απερίσπαστοι την εξέταση. Ο ασθενής εξυπηρετείται με την πρώτη κλήση, χωρίς αναμονή και χωρίς τηλεφωνητή. Κι όταν τελειώσετε, το ραντεβού είναι ήδη στο ημερολόγιό σας.

Γραμματειακή υποστήριξη ιατρείου χωρίς ωράριο

Οι ασθενείς καλούν όταν μπορούν εκείνοι — όχι όταν είναι ανοιχτό το ιατρείο. Η Παρούσα απαντά όλο το 24ωρο: το απόγευμα, το Σαββατοκύριακο, τις αργίες. Δεν παίρνει ρεπό, δεν παίρνει άδεια και δεν αφήνει κλήση αναπάντητη — ούτε Κυριακή μεσημέρι, ούτε Δεκαπενταύγουστο.

Αν έχετε ήδη γραμματέα, η Παρούσα καλύπτει τις ώρες που εκείνη λείπει και τις στιγμές που η γραμμή είναι κατειλημμένη. Αν δεν έχετε, αναλαμβάνει εκείνη το τηλέφωνο, για να μην το σηκώνετε εσείς ανάμεσα σε δύο εξετάσεις. Έτσι η τηλεγραμματεία ιατρείου παύει να είναι πολυτέλεια των μεγάλων κλινικών και γίνεται καθημερινό εργαλείο για κάθε ιατρείο.

Διακριτικότητα σε έναν ευαίσθητο χώρο

Το τηλέφωνο ενός ιατρείου δεν είναι ένα οποιοδήποτε τηλέφωνο. Ο ασθενής που καλεί μπορεί να ανησυχεί, να βιάζεται, να μη θέλει να πει πολλά. Θέλει απλώς να κλείσει ένα ραντεβού, χωρίς περιττές ερωτήσεις. Γι' αυτό η Παρούσα ακολουθεί δύο απλούς κανόνες.

Πρώτον, συστήνεται πάντα ως ψηφιακή βοηθός του ιατρείου σας — δεν προσποιείται ποτέ ότι είναι άνθρωπος. Ο ασθενής ξέρει από την πρώτη στιγμή με ποιον μιλά. Δεύτερον, τα στοιχεία της κλήσης χρησιμοποιούνται μόνο για τη διαχείριση του ραντεβού. Η Παρούσα ζητά όσα χρειάζονται για να κλειστεί το ραντεβού — και εκεί σταματά.